La importancia de elegir bien una impresora para la empresa

La reactivación económica trae grandes retos para las empresas, fundamentalmente lograr la mayor eficiencia en producción de productos y servicios. Es decir, trabajar de la manera más óptima para maximizar las ganancias y asegurar una recuperacíon más rápida. Y una forma de ganar esa eficiencia económica es ahorrando en gastos de impresión. Para lograr esto, es importante comenzar eligiendo bien el modelo de impresora para la empresa.

Optimizar los procesos de impresión puede generar un importante ahorro de recursos, aumentando la rentabilidad. La elección de una buena impresora para la empresa permite ahorrar tiempo, mejorar el costo de impresión por hoja (mayor eficiencia en su tarea), y mejorar la experiencia del usuario (empleados) con la máquina. Vamos a analizarlo con mayor profundidad.

Ahorro de espacio

El hecho de que un modelo sea multifunción ya significa un ahorro, de espacio y de tiempo. Ya que con el mismo equipo se pueden realizar tareas de escaneo, fotocopiado, impresión y otros como fax. Los modelos multifunción, además permiten administrar documentos (lo que facilita la gestión) y realizar tareas automatizadas (ahorro de tiempo en tareas de rutina).

Ahorro de energía

La mayoría de los modelos poseen distintos sellos que garantizan el ahorro energético. Uno de los más difundidos es el de Energy Star. Energy Star es un programa del departamento de protección al medio ambiente de Estados Unidos (EPA) y el departamento de energía de los Estados Unidos (DOE) para ayudar a proteger el medio ambiente utilizando los productos de bajo consumos eléctricos*. Otra común de encontrar es Blue Angel.

Estas impresoras, además, están ayudando a reducir la huella de carbono de la empresa. Contribuyen así al cuidado del medio ambiente.

Ahorro de tiempo

Si la empresa precisa imprimir un alto volumen de documentos mensuales, entonces elegir un modelo adecuado a esa cantidad le hará ahorrar tiempo. Generalmente, las multifunción o impresoras de alto volumen también tienen un costo más bajo de impresión por hoja.

Para ciertas empresas que necesiten muchas copias de un mismo original es mejor tener en cuenta una duplicadora.

Dos funciones que ahorran tiempo: 1. la opción duplex. Si necesitas imprimir hojas doblefaz, te resultará más rápido imprimir con esta opción. 2. La opción de impresión desde la nube. Esto permite imprimir desde cualquier dispositivo, lo que evita pasajes de archivos y documentos de acá para allá. Además de ayudar en la gestión de documentos, por ejemplo, al poder escanear a servicios en la nube (Google Drive, Dropbox, etc…).

Ahorro de tinta

Finalmente, la elección de un modelo que utilice tóners de alto rendimiento permitirá un mejor rendimiento de tinta. Garantiza una mayor economía de gastos a mediano y largo plazo. Además del ahorro en tinta, se ahorra tiempo en la compra e instalación del cartucho. Finalmente, la sola elección de un equipo de impresión láser ahorra tinta frente a una impresora a inyección de tinta. La inversión es mayor, pero a largo plazo vale la pena.

Conclusión: claves para elegir una buena impresora para la empresa

En conclusión, elegir el modelo que menos gastos genere, es decir, que sea más eficiente en sus tareas cotidianas, depende de las funcionalidades que precisamos. Precisa ser a color? Precisa escanear? Precisa imprimir doble fax? Qué volumen mensual se imprime en la empresa? Teniendo en cuenta esto podremos valorar si tiene el sello de ahorro de energía, si utiliza tóners de alto rendimiento, si permite imprimir duplex, y trabajar con archivos en la nube, posee fax, velocidad de impresión, etc…

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Fuente:
Gestion.pe